Gestão completa para escolas particulares

Toda a operação da sua escola
conectada em uma única plataforma.

A ZM conecta direção, secretaria, professores, famílias e financeiro em uma única operação digital.

Matrículas, rematrículas, rotina pedagógica, pagamentos, documentos, comunicação, RH, vendas e gestão financeira trabalhando de forma integrada.

🎓 Matrícula e Rematrícula 📚 Gestão Acadêmica 💰 Financeiro Integrado 📱 Portal das Famílias

Quanto tempo sua equipe perde com tarefas repetitivas?

Tecnologia que trabalha enquanto sua equipe educa.

Digitação
Cobrança
Emissão de documentos
Recebimento
Controle financeiro

A ZM automatiza grande parte dessas tarefas e centraliza o restante em uma única operação, reduzindo retrabalho e liberando sua equipe para atividades estratégicas e pedagógicas.

A transformação real da sua operação.

Sua escola cresce enquanto a operação acontece nos bastidores.

Antes da ZM
  • Secretaria sobrecarregada
  • Cobranças manuais e desgastantes
  • Controles paralelos em planilhas
  • Excesso de papel e burocracia
  • Filas em período de matrícula
  • Mensalidades atrasadas
  • Pais esquecendo vencimentos
  • Matrículas lentas
  • Equipe apagando incêndios
Depois da ZM
  • Processos automatizados
  • Matrículas digitais
  • Loja integrada
  • Comunicação automática
  • Assessoria financeira
  • Recuperação de crédito ativa
  • Mais previsibilidade
  • Mais caixa
  • Equipe focada na educação
Uma escola. Uma plataforma.

Cada pessoa da escola encontra na ZM o que precisa.

A ZM conecta a gestão administrativa, a rotina pedagógica e o relacionamento com as famílias sem espalhar informações em vários sistemas.

Direção e Secretaria

  • ✓ Cadastro e gestão de alunos
  • ✓ Matrículas e rematrículas
  • ✓ Contratos e documentos
  • ✓ Gestão de turmas
  • ✓ Declarações e solicitações
  • ✓ Indicadores da escola

Professores

  • ✓ Frequência
  • ✓ Notas e avaliações
  • ✓ Planos de aula
  • ✓ Resumo do dia
  • ✓ Observações pedagógicas
  • ✓ Rotina da turma

Famílias

  • ✓ Portal pelo celular
  • ✓ Financeiro do aluno
  • ✓ Boletos e pagamentos
  • ✓ Documentos
  • ✓ Comunicados
  • ✓ Acompanhamento escolar

Gestão Administrativa

  • ✓ Financeiro
  • ✓ Recursos Humanos
  • ✓ Loja Escolar
  • ✓ Eventos
  • ✓ Cobrança
  • ✓ Relatórios e dashboards
A Operação em ação

O ciclo completo da gestão escolar.

Veja exatamente como nossa parceria atua em todas as etapas de relacionamento com a família, no piloto automático.

01 • Captação

Pai conhece a escola

Landing Page exclusiva

Pré-matrícula Online

02 • Formalização

Envio de documentos

Assinatura Digital

Contrato Gerado

Aluno Matriculado

03 • Vendas

Loja Escolar

Compra de Uniformes

Compra de Livros

Pagamento Online

04 • Recorrência

Mensalidades Automatizadas

Lembretes Preventivos

05 • Recuperação

Caso haja atraso

Central de Recuperação de Crédito ZM

Recebimento

Diretor acompanha tudo em tempo real.
Captação Automática de Matrículas

Sua escola continua captando alunos mesmo quando a secretaria está fechada.

A ZM transforma o processo de matrícula em uma experiência totalmente digital. Enquanto sua equipe trabalha com os alunos atuais, novos pais conseguem iniciar todo o processo diretamente pelo celular.

Landing Page Exclusiva

Cada escola recebe gratuitamente sua própria página institucional personalizada. Essa página apresenta a estrutura da escola, diferenciais, planos e chamada para matrícula.

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Pré-matrícula Online

O responsável preenche toda a ficha cadastral diretamente pelo celular.
Sem papel. Sem impressão. Sem filas.

Escolha de Produtos

Após a matrícula o responsável já entra automaticamente na Loja Escolar. Pode comprar uniformes, livros, material escolar, taxas e serviços, tudo integrado ao cadastro do aluno.

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Pagamento Online

Aceite PIX, Cartão e Boleto de forma integrada, com baixa automática refletida no seu painel financeiro.

Aluno Pronto

Toda a documentação fica registrada no sistema e o aluno liberado. A secretaria praticamente apenas acompanha.

Resultados para a Secretaria

Transformamos tarefas repetitivas em processos automáticos.

Menos filas
Menos papel
Menos retrabalho
Matrículas 24h
Uma jornada digital preparada para transformar interesse em matrícula.
Do contrato ao recebimento

O financeiro começa antes mesmo da primeira mensalidade.

Matrícula, rematrícula, escolha de planos, cobranças e acompanhamento financeiro fazem parte do mesmo fluxo.

Renovação de alunos

Rematrícula Digital

Transforme o período de renovação em uma campanha organizada. O responsável acessa pelo celular, confirma as condições disponíveis e conclui o processo digitalmente.

✓ Campanhas de rematrícula
✓ Planos e condições
✓ Descontos configuráveis
✓ Pagamento online
✓ Preparação do novo ano
✓ Acompanhamento pela escola
Gestão financeira

Recebíveis centralizados

Acompanhe mensalidades, pagamentos e inadimplência em uma operação integrada ao cadastro dos alunos.

✓ Mensalidades
✓ PIX, boleto e cartão
✓ Baixa integrada
✓ Descontos e vencimentos
✓ Indicadores financeiros
✓ Gestão da inadimplência
Assessoria Financeira Premium

Sua equipe educa.
Nossa equipe cuida da recuperação financeira.

A ZM monitora diariamente sua carteira de recebíveis. Nossa equipe acompanha vencimentos, envia comunicações estratégicas e atua na recuperação de créditos para que sua direção preserve o relacionamento com as famílias.

Cobrança Preventiva

Lembretes automáticos e elegantes enviados estrategicamente antes do vencimento para evitar esquecimentos.

Comunicação Clara

Mensagens via WhatsApp personalizadas e humanizadas para manter um relacionamento próximo com as famílias.

Gestão de E-mails

Comunicação automática de recibos, faturas e avisos importantes disparados de forma totalmente transparente.

Recuperação Ativa

Uma equipe de assessoria especializada acompanha diariamente os títulos vencidos para maximizar os recebimentos.

Negociação Justa

Atualização inteligente de juros e multas, permitindo renegociações preservando a imagem da escola.

Controle e Relatórios

Tudo devidamente documentado em um Dashboard intuitivo com os principais indicadores financeiros da escola.

Nossa equipe acompanha diariamente sua carteira financeira para que sua direção não precise desgastar o relacionamento com as famílias.

O Ecossistema Completo

Tudo o que sua escola precisa para crescer, integrado em um só lugar.

Organizamos nossas soluções em 4 grandes pilares que conectam crescimento, financeiro, gestão e inteligência em uma única operação.

Crescimento

  • Landing Page
  • Matrícula Online
  • Loja Escolar Integrada
  • Gestão de CRM
  • Venda de Eventos

Financeiro

  • Plataforma Financeira
  • Automação de Recebíveis
  • Cobrança Preventiva
  • Recuperação de Crédito
  • Assessoria Especializada

Gestão

  • ERP Escolar
  • Portal dos Pais
  • Portal do Professor
  • RH Exclusivo ZM
  • Escola Ativa

Inteligência

  • Inteligência de Dados
  • Analytics Integrado
  • Indicadores em Tempo Real
  • Relatórios Gerenciais
  • Dashboards Financeiros

"A ZM não é apenas um software. É uma parceira estratégica que organiza toda a operação da sua escola."

O que muda depois da implantação da ZM.

Os benefícios reais percebidos pela direção, equipe e famílias.

Secretaria mais organizada

Financeiro previsível

Pais mais informados

Mais matrículas digitais

Menos inadimplência

Mais tempo para educar

Conheça a plataforma

Conheça o ZM por dentro

Interfaces desenvolvidas para facilitar a rotina de quem administra, ensina e acompanha a vida escolar.

Arraste para o lado para explorar

Implantação ZM

Tecnologia sem deixar sua escola sozinha.

A implantação é acompanhada para que a plataforma seja configurada de acordo com a realidade da sua operação.

01

Entendemos sua operação

Conhecemos a estrutura da escola, quantidade de alunos, processos administrativos e soluções necessárias.

02

Configuramos a plataforma

Preparamos a estrutura para que alunos, turmas, financeiro, equipe e demais módulos façam parte da mesma operação.

03

Implantamos e acompanhamos

Sua equipe recebe orientação para começar a utilizar os recursos e conta com suporte durante a operação.

Modelo comercial

Uma proposta adequada à realidade da sua escola.

A composição da parceria considera a estrutura da escola e as soluções utilizadas. Antes da contratação, você recebe uma proposta clara com as condições da operação.

Solicitar proposta
Perguntas frequentes

Antes de começar

A ZM é apenas um sistema de gestão escolar?

Não. A plataforma conecta recursos de gestão escolar a serviços e automações voltados para secretaria, financeiro, professores, famílias, RH, vendas e relacionamento.

Como funciona a implantação?

A estrutura da escola é configurada na plataforma e a equipe recebe orientação para iniciar a operação com os recursos contratados.

Pais e responsáveis conseguem acessar pelo celular?

Sim. A experiência das famílias foi desenvolvida para permitir acesso às principais informações e serviços diretamente pelo celular.

Professores também possuem uma área própria?

Sim. O Portal do Professor centraliza recursos como frequência, avaliações, notas, planejamento e registros pedagógicos da turma.

Como funciona o investimento?

A proposta comercial é apresentada de acordo com a estrutura da escola e as soluções que farão parte da parceria. Fale com um consultor para conhecer as condições aplicáveis à sua operação.

Veja como seria administrar sua escola
com toda a operação conectada.

Conheça a plataforma funcionando e descubra como a ZM pode organizar processos administrativos, financeiros e pedagógicos da sua escola.

Enquanto sua escola transforma vidas, a ZM transforma a gestão.

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Implantação Assistida Treinamento Completo Suporte Especializado Atualizações Contínuas